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Gebäude der EJBW

Datenschutzerklärung

Stand 25. Mai 2018

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten ist für uns, die Stiftung »Europäische Jugendbildungs- und Jugendbegegnungsstätte Weimar« (EJBW), ein wichtiges Anliegen, das wir in allen unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Ihnen daher einen Überblick über die datenschutzrelevanten Aspekte unseres Online-Angebots geben. Im Folgenden erläutern wir: Welche Daten wir erfassen, wenn Sie das Online-Angebot der Stiftung »Europäische Jugendbildungs- und Jugendbegegnungsstätte Weimar« nutzen.

Gültigkeit

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Online-Angebot der Stiftung »Europäische Jugendbildungs- und Jugendbegegnungsstätte Weimar« (EJBW) unter der Domain ejbweimar.de/​ inklusive etwaiger Subdomains (im Folgenden »Websites«) sowie unsere Social-Media-Präsenzen bei Facebook und YouTube (im Folgenden »Social-Media-Präsenzen«).

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierunter fallen vor allem Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Identität ermöglichen, beispielsweise Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre Anschrift oder E-Mail-Adresse. Statistische Daten, die wir beispielsweise bei einem Besuch unserer Website erheben und die nicht mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden können, fallen nicht unter den Begriff des personenbezogenen Datums.

Wer ist mein verantwortlicher Ansprechpartner ?

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Besuch dieser Website im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist die
Stiftung »Europäische Jugendbildungs- und Jugendbegegnungsstätte Weimar«
European Youth Education and Meeting Centre in Weimar
Jenaer Straße 2/​4
99425 Weimar (Germany)
Fon +49 (0) 3643 827–0
kontakt@ejbweimar.de

Für alle Fragen zum Thema Datenschutz in Zusammenhang mit unseren Produkten oder der Nutzung unserer Website können Sie sich jederzeit auch an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Dieser ist unter folgender postalischer Adresse sowie wie folgt per E-Mail erreichbar:

Dipl.-Jur. Karsten Böhm
Lyoner Straße 14
60528 Frankfurt
info@privacy-one.de
www.privacy-one.de

Datenverarbeitung

1. Aufruf unserer Website /​ automatisch erfasste Zugriffsdaten

Sie können unser Internetangebot besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Erfasst werden dann lediglich Zugriffsdaten, die von Ihrem Browser automatisch an uns übermittelt werden. Der Server-Host dieser Website ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich erhebt Daten über Zugriffe auf die Seiten und speichert diese als »Server-Logfiles« ab. Folgende Daten werden so protokolliert:

Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website. Der Websitebetreiber behält sich allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO. Die in den Logfiles gespeicherten Informationen lassen keinen unmittelbaren Rückschluss auf Ihre Person zu – insbesondere speichern wir die IP-Adressen lediglich in gekürzter, anonymisierter Form. Die Logfiles werden von uns für 30 Tage gespeichert.

2. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift und Ihre Telefonnummer). Grundsätzlich können Sie unser Internetangebot besuchen, ohne dass wir personenbezogene Daten von Ihnen verlangen. Das gilt vor allem dann, wenn Sie sich einfach nur über unser Angebot oder unser Haus informieren möchten.
Nehmen Sie dagegen Dienstleistungen der EJBW in Anspruch (z.B. die Anforderungen von Informationen oder die Anmeldungen zu Seminaren, Buchungen von Übernachtungen, das Newsletter-Abonnement), benötigen wir Ihre persönlichen Daten zur ordnungsgemäßen Bearbeitung. Auf diese Datenerhebung werden Sie im Rahmen der Anmeldung zu einer unserer Dienstleistungen ausdrücklich hingewiesen. Mit der Anmeldung geben Sie der EJBW Ihr Einverständnis, darüber dass wir Ihre personenbezogenen Daten zu den jeweils genannten Zwecken erheben, verarbeiten und nutzen dürfen.

3. Wie werden meine Daten bei Kontaktaufnahme verarbeitet?

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, um mit uns in Kontakt zu treten. Hierzu gehören der Kontakt per E-Mail an kontakt@ejbweimar.de oder rezeption@ejbweimar.de, das Onlineformular bei der Anmeldung für Veranstaltungen sowie die telefonische Durchwahl zur Rezeption unseres Hauses. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir Daten ausschließlich zum Zweck der Kommunikation mit Ihnen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die bei der Verwendung des Online-Anmeldeformulars von uns erhobenen Daten werden nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anmeldung automatisch gelöscht, es sei denn, wir benötigen Ihre Daten noch zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten (vgl. Abschnitt »Speicherdauer«).

4. Onlineanmeldung zu Seminaren und Veranstaltungen

Bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung über unsere Internetseite erheben wir für die Vertragsabwicklung notwendige Pflichtangaben (Buchungsdaten):

Optional ist die Angabe der Telefonnummer sowie der Institution. Zudem werden ggf. Angaben über Ermäßigungsgründe sowie für die Buchung von Unterkunft und Verpflegung benötigte Daten erfasst. Rechtsgrundlage der vorgenannten Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Newsletter, Veranstaltungshinweise und aktuelle Informationen

Sie haben die Möglichkeit, unseren Newsletter zu bestellen, in dem wir Sie regelmäßig über unsere Projektarbeit und aktuelle Termine informieren. Für die Bestellung unseres Newsletter verwenden wir das sogenannte Double Opt-In-Verfahren, d. h. wir werden Ihnen erst dann Newsletter per E-Mail zusenden, wenn Sie in unserer Benachrichtigungs-E-Mail durch das Anklicken eines Links bestätigen, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind. Sofern Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der Anmeldung und die zur Anmeldung eingesetzte IP-Adresse so lange, bis Sie die Newsletter abbestellen. Die Speicherung dient alleine dem Zweck, Ihnen die Newsletter senden und Ihre Anmeldung nachweisen zu können.
Sie können den Newsletter jederzeit wieder abbestellen. Ein entsprechender Abmelde-Link befindet sich in jedem Newsletter. Eine Mitteilung an die oben oder im Newsletter angegebenen Kontaktdaten (z. B. per E-Mail oder Brief) ist dafür selbstverständlich ebenfalls ausreichend. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Daneben versenden wir auch Veranstaltungswerbung im Zusammenhang mit unseren Seminaren, Tagungen etc. an Sie. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhend auf unserem Interesse an einem dauerhaften Kundenkontakt. Für den Versand unseres Newsletters und Veranstaltungswerbung arbeiten wir mit dem Dienstleister MailChimp der The Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA zusammen, dem wir unter anderem Ihre E-Mail-Adresse und den Umstand Ihrer Newsletter-Anmeldung übermitteln, um Ihnen den Newsletter und Veranstaltungswerbung senden zu können.

Die Weitergabe von Daten an unsere Dienstleister im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand oder mit Veranstaltungswerbung beruht auf unserem berechtigten Interesse, unsere Veranstaltungsangebote und unsere Dienstleistungen als Stiftung »Europäische Jugendbildungs- und Jugendbegegnungsstätte Weimar« gegenüber unseren Gästen, Interessenten und Kooperationspartnern interessenbezogen zu bewerben. Wir verwenden in unserem Newsletter marktübliche Technologien, mit denen die Interaktionen mit den Newsletter gemessen werden können (z. B. Öffnung der E-Mail, angeklickte Links). Diese Daten nutzen wir in pseudonymer Form für allgemeine statistische Auswertungen sowie zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer Inhalte und Kundenkommunikation. Die Daten werden ausschließlich pseudonymisiert erhoben und zudem nicht mit Ihren weiteren persönlichen Daten verknüpft.

6. Einsatz von Cookies

Die Website der EJBW verwendet an mehreren Stellen sogenannte »Cookies«. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Internet-Browser auf Ihrem Rechner ablegt und speichert. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Es werden hierbei keine personenbezogenen Daten erfasst. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.
Bei den von uns verwendeten Cookies handelt es sich in der Regel um »Session-Cookies«, die beim Verlassen der Webseite automatisch gelöscht werden. Eventuell können auch sogenannte »dauerhafte Cookies« zum Einsatz kommen, die Sie über Ihre Browsereinstellungen jedoch auch löschen können.
Eine Nutzung unserer Angebote ist auch ohne Cookies möglich. Sie können in Ihrem Browser das Speichern von Cookies deaktivieren, es auf bestimmte Webseiten beschränken oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald ein Cookie gesendet wird. Bitte beachten Sie aber, dass Sie in diesem Fall mit einer eingeschränkten Darstellung der Seite und mit einer eingeschränkten Benutzerführung rechnen müssen.

7. Einsatz von Matomo (vormals Piwik) zu Analysezwecken

Wir verwenden auf unseren Webseiten Matomo, einen Webanalysedienst. Matomo setzt, um eine Analyse der Benutzung der Webseite zu ermöglichen, sog. Cookies ein, die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Dabei werden die Informationen über die Nutzung inklusive Ihrer gekürzten IP-Adresse an unseren Server übertragen und hier zur Analyse gespeichert. Wir nutzen die Informationen zur Webseitenoptimierung. Ihre IP-Adresse wird ausschließlich anonymisiert verwendet. Sie bleiben als Nutzer anonym. Wir geben auch keine Daten an Dritte weiter.
Sie können dennoch bereits durch Einstellungen in Ihrem Browser verhindern, dass entsprechende Cookies installiert werden können.

Datenverarbeitung bei Social-Media-Präsenzen

Wir sind in folgenden sozialen Netzwerken mit eigenen Social-Media-Präsenzen vertreten:

Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung der sozialen Netzwerke haben. Bitte prüfen Sie daher sorgfältig, welche persönlichen Informationen und Nachrichten Sie uns über die sozialen Netzwerke mitteilen und nutzen Sie im Zweifel andere von uns angebotene Kontaktmöglichkeiten. Wir können daher keine Haftung für das Verhalten der Betreiber der sozialen Netzwerke und ihrer anderen Mitglieder übernehmen.
Wenn Sie mit uns über unsere Social-Media-Präsenzen kommunizieren, verarbeiten wir die uns hierzu vom jeweiligen sozialen Netzwerk zugänglich gemachten Informationen (z. B. Ihren Namen, Ihre Profilseite und die Inhalte Ihrer an uns gerichteten Mitteilungen) entsprechend dem Zweck Ihrer Mitteilung (z. B. Service-Anliegen, Anregungen und Kritik).
Die dabei anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Bei öffentlichen Posts auf unseren Social-Media-Präsenzen entscheiden wir im Einzelfall unter Abwägung Ihrer und unserer Interessen, ob und ggf. wann wir diese dort löschen.

Die Rechtsgrundlage für die oben beschriebene Datenverarbeitung richtet sich nach dem Zweck Ihrer Mitteilung. Soweit der Zweck in der Inanspruchnahme unseres Kundenservice oder der Anfrage von Leistungen liegt, ist die Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Interessensabwägung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Mitteilung). Soweit Sie in die Verarbeitung der oben genannten Daten eingewilligt haben, ist die Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

Informationen zu Facebook

Wir verwenden auf unseren Webseiten keine sog. Social Plugins (»Plugins«) des sozialen Netzwerks Facebook der Facebook Inc., 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA. Auf unseren Seiten wird deshalb auch kein aktiver Code von Facebook ausgeführt.
Vielmehr finden Sie auf unseren Webseiten einen Button mit einem Facebook-Link. Beim Klicken auf den Button »auf Facebook teilen« wird die Adresse der aktuellen geöffneten Seite oder zum Beispiel des »Aktuell«-Eintrages an eine Facebook-Sharing-Webapp gesendet, so dass diese, nach Einloggen bei Facebook in der eigenen Timeline geteilt werden kann. Wenn Sie unsere Seiten auf Facebook teilen, ist eine Zuordnung des Besuches unserer Seiten zu Ihrer Person möglich. Nutzen Sie den Like-Button oder geben Sie einen Kommentar ab, wird dies von Facebook gespeichert.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir keinerlei Kenntnisse vom Inhalt und Umfang der gespeicherten Daten bei Facebook haben und verweisen deshalb auf die aktuell gültige Datenschutzerklärung von Facebook unter: www.facebook.com/​policy.php.

Informationen zu YouTube

Youtube ist eine Marke der Google Inc. (»Google«) 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Wir binden auf unserer Seite Youtube-Videos ein. Diese Youtube-Videos werden über die www.youtube-nocookie.com/​-Option (»erweiterter Datenschutzmodus«) eingebettet. Solange Sie das Video nicht aufrufen, werden keine Cookies gesetzt. Allerdings werden im »Local Storage« des Webbrowsers noch Daten, über die jeweilige Session hinaus, gespeichert. Unter ihnen ist auch eine sog. Device-ID, deren Funktion unklar ist. Der Aufruf unserer Seiten führt damit zu einer Verbindungsaufnahme mit Youtube und dem Double-Click-Netzwerk.
Bei Aufruf des Videos wird eine Verbindung zu Servern von Youtube hergestellt. Dabei werden weitere Datenschutzverarbeitungen ausgelöst. Darauf haben wir keinen Einfluss.
Weiterführende Informationen zum Datenschutz und die Verarbeitung Ihrer Daten bei Youtube erhalten Sie unter: www.google.de/​intl/​de/​policies/​privacy/​

Weitergabe personenbezogener Daten

Die EJBW verwendet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die eigenen, oben genannten Zwecke. Gelegentlich beauftragen wir jedoch externe Dritte zur Unterstützung unserer Geschäftsabwicklung mit der Datenverarbeitung. Diese müssen sich aber verpflichten, sich nach unseren Datenschutzstandards zu richten und uns ein Recht einräumen, die Einhaltung dieser Standards und der gesetzlichen Vorgaben zu überprüfen. Rechtlich verantwortlich für die Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzvorschriften bleibt auch in diesem Fall die Stiftung »Europäische Jugendbildungs- und Jugendbegegnungsstätte Weimar« als Auftraggeber.

Eine Weitergabe der von uns erhobenen Daten erfolgt grundsätzlich nur, wenn:

Speicherdauer

Grundsätzlich speichern wir personenbezogene Daten nur solange, wie zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich, zu denen wir die Daten erhoben haben. Danach löschen wir die Daten unverzüglich, es sei denn, wir benötigen die Daten noch bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist zu Beweiszwecken für zivilrechtliche Ansprüche oder wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Zu Beweiszwecken müssen wir Vertragsdaten noch drei Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Geschäftsbeziehungen mit Ihnen enden, aufbewahren. Etwaige Ansprüche verjähren nach der gesetzlichen Regelverjährungsfrist frühestens zu diesem Zeitpunkt.
Auch danach müssen wir Ihre Daten teilweise noch aus buchhalterischen Gründen speichern. Wir sind dazu wegen gesetzlicher Dokumentationspflichten verpflichtet, die sich aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung, dem Kreditwesengesetz, dem Geldwäschegesetz und dem Wertpapierhandelsgesetz ergeben können. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung von Unterlagen betragen zwei bis zehn Jahre.

Ihre Rechte

Ihnen steht jederzeit das Recht zu, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu verlangen. Auf schriftliche Anfrage teilen wir Ihnen mit, welche Daten wir über Ihre Person gespeichert haben. Ihre bei uns gespeicherten Daten können Sie jederzeit sperren, löschen oder berichtigen lassen. Bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen nutzen Sie bitte unsere Kontaktdaten im Impressum oder wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten:

Dipl.-Jur. Karsten Böhm
Lyoner Straße 14
60528 Frankfurt
info@privacy-one.de
www.privacy-one.de

Wir werden Ihnen im Rahmen der Auskunftserteilung die Datenverarbeitung erläutern und eine Übersicht der über Ihre Person gespeicherten Daten zur Verfügung stellen. Falls bei uns gespeicherte Daten falsch oder nicht mehr aktuell sein sollten, haben Sie das Recht, diese Daten berichtigen zu lassen. Sie können außerdem die Löschung Ihrer Daten verlangen. Sollte die Löschung aufgrund anderer Rechtsvorschriften ausnahmsweise nicht möglich sein, werden die Daten gesperrt, so dass Sie nur noch für diesen gesetzlichen Zweck verfügbar sind. Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten außerdem einschränken lassen, z. B. wenn Sie der Auffassung sind, dass die von uns gespeicherten Daten nicht korrekt sind. Ihnen steht auch das Recht auf Datenübertragbarkeit zu, d. h., dass wir Ihnen auf Wunsch eine digitale Kopie der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zukommen lassen.

Um Ihre hier beschriebenen Rechte geltenden zu machen, können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Dies gilt auch, sofern Sie Kopien von Garantien zum Nachweis eines angemessenen Datenschutzniveaus erhalten möchten. Zudem haben Sie das Recht der Datenverarbeitung zu widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht. Sie haben schließlich das Recht sich bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.

Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Sie haben gemäß Artikel 7 Abs. 2 DSGVO das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das auch ohne die Angabe von Gründen von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

Datensicherheit

Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst. Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist.
Sollten Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten wollen, weisen wir darauf hin, dass die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet ist. Der Inhalt von E-Mails kann von Dritten eingesehen werden. Wir empfehlen daher, uns vertrauliche Informationen verschlüsselt oder auf dem Postweg zukommen zu lassen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung gelegentlich, etwa wenn wir Internetseiten anpassen oder sich die gesetzlichen oder behördlichen Vorgaben ändern.

Stand: 25.05. 2018

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